5W2H

 É uma ferramenta normalmente utilizada no gerenciamento de projetos. Todo projeto precisa de um planejamento estratégico para avaliar se as possibilidades são possíveis ou não, e é evidente que, durante a discussão surjam muitas ideias, essa ferramenta permite que cada passo e idéia sejam analisados de maneira detalhada, sendo listados os problemas, soluções, custo, quem deverá executar a ação deixando de maneira clara e organizada a visão do projeto. 

Essa ferramenta baseia-se na elaboração de um questionário formado por sete perguntas. Então, 5W2H, tem o significado de: What, Why, Where, When, How e How Much.

What? – O quê?

É a pergunta mais simples, deve ser respondida com qual é o foco do projeto, aonde se deseja chegar. É uma resposta breve, para que seja de conhecimento geral o objetivo almejado.

Why? – Por quê?

Nesta etapa deve conter os motivos pelos quais o projeto será executado.

Where? – Aonde?

Devem ser exposto os ambientes onde o projeto irá ser desenvolvido, em quais setores ou locais.

When? – Quando?

Em que período de tempo isso irá ocorrer, data de início e fim.

How? – Como?

A pergunta mais importante e que define todo o caminhar do projeto. Como será feito o projeto e quais as ações serão tomadas são pontos a serem abordados nesse momento. Todas as medidas que serão tomadas, devem constar nessa etapa.

How much? – Quanto irá custar?

Identifique todo o custo envolvido no projeto.